Lekcja Jednotematyczna – Praktyczne zastosowanie formularza w organizacji

Lekcja Jednotematyczna (en. One Point Lesson – OPL) to narz臋dzie szeroko stosowane w organizacjach d膮偶膮cych do ci膮g艂ego doskonalenia proces贸w i podnoszenia umiej臋tno艣ci pracownik贸w. Dokument s艂u偶y do przekazywania konkretnej, jednoznacznej informacji dotycz膮cej danego aspektu pracy, zazwyczaj zwi膮zanego z bezpiecze艅stwem, jako艣ci膮 lub efektywno艣ci膮.

Jak sama nazwa wskazuje s艂u偶y ona do do zapoznania si臋 z jednym wybranym aspektem, przez co nie powinna zaj膮c wi臋cej ni偶 5-10 minut.

Lekcja Jednotematyczna – Struktura i kluczowe elementy formularza

Formularz OPL sk艂ada si臋 z kilku podstawowych element贸w, kt贸re razem tworz膮 sp贸jny i zrozumia艂y przekaz. Najcz臋艣ciej znajdziemy w nim:

Tytu艂 jest kr贸tkim, jednoznacznym tematem lekcji, kt贸ry od razu informuje odbiorc臋 o czym b臋dzie dana lekcja.

Cel聽okre艣la, dlaczego dana lekcja jest wa偶na i co ma na celu, pozwalaj膮c pracownikom zrozumie膰 znaczenie przekazywanej wiedzy.

Opis Problemu/Sytuacji konkretnie wskazuje sytuacj臋, kt贸ra wymaga uwagi, zapewniaj膮c jasne zrozumienie kontekstu.

Zdj臋cia/Grafiki wizualnie przedstawiaj膮 kroki lub problem, co znacznie u艂atwia zrozumienie i zapami臋tanie informacji.

Dane Kontaktowe Autora umo偶liwiaj膮 kontakt z osob膮 odpowiedzialn膮 za lekcj臋, co jest wa偶ne w przypadku potrzeby dodatkowych wyja艣nie艅.

Korzy艣ci z Wykorzystania Formularza OPL

Zastosowanie formularza Lekcji Jednotematycznej przynosi szereg korzy艣ci dla organizacji.

Szybkie Przekazywanie Wiedzy to jedna z g艂贸wnych zalet OPL, poniewa偶 pozwala na szybkie i skuteczne przekazanie konkretnej informacji bez konieczno艣ci organizowania d艂ugotrwa艂ych szkole艅. Standaryzacja Proces贸w聽umo偶liwia ujednolicenie procedur i zapewnienie, 偶e wszyscy pracownicy wykonuj膮 zadania w ten sam spos贸b, co jest kluczowe dla utrzymania wysokiej jako艣ci i sp贸jno艣ci pracy.

Regularne lekcje dotycz膮ce Bezpiecze艅stwa pracy zmniejszaj膮 ryzyko wypadk贸w, co jest szczeg贸lnie wa偶ne w 艣rodowiskach przemys艂owych i produkcyjnych. Mo偶emy tutaj wykorzysta膰 lekcje zar贸wno ze zg艂osze艅:

  • – potencjalnie wypadkowych (en. Near Miss)
  • – poprawy ergonomii
  • – szkolenia po zaistnieniu wypadku. Opr贸cz incydent贸w z naszego zak艂adu mo偶emy te偶 doda膰 te, kt贸re wyst膮pi艂y w lokalizacjach siostrzanych.
  • – nowe substancje chemiczne
  • – aktualizacji analizy ryzyka zawodowego

Podniesienie Jako艣ci to kolejna korzy艣膰, wynikaj膮ca z przekazywania najlepszych praktyk i standard贸w pracy. Pami臋taj, 偶e Lekcja Jednotematyczna s艂u偶y nie tylko do szkolenia pracownik贸w po wyst膮pieniu reklamacji jako艣ciowej, dzi臋ki czemu mo偶emy „odfajkowa膰” sekcj臋 D3 w Raporcie 8D jako dzia艂anie natychmiastowe.

W momencie gdy wdra偶amy jak膮kolwiek zmian臋 w procesie produkcyjnym nasi operatorzy musz臋 posiada膰 tak膮 wiedz臋 i 艣wiadomo艣膰. Oczywi艣cie na ka偶dej zmianie produkcyjnej.

Zaanga偶owanie Pracownik贸w聽jest r贸wnie偶 istotne, poniewa偶 OPL zach臋ca pracownik贸w do aktywnego udzia艂u w procesie doskonalenia i dzielenia si臋 swoj膮 wiedz膮. Przyk艂ad? Aktualizacja lub wdro偶enie TPM poziomu 1. Jest to czynno艣膰 powi膮zana z prewencyjnym utrzymaniem ruchu, kt贸ra mo偶e by膰 przeprowadzona przez pracownik贸w produkcji.

To w艂a艣nie oni pracuj膮c codziennie na danej maszynie dok艂adnie wiedz膮 jak j膮 prawid艂owo zakonserwowa膰 i o ni膮 zadba膰.

O czym warto pami臋ta膰 przeprowadzaj膮c Lekcj臋 Jednotematyczn膮?

Wygospodaruj odpowiedni czas. Nie pozw贸l, aby by艂o to kr贸tkie odczytanie informacji z przekazanej OPL’ki z r贸wnoczesnym wype艂nianiem podpis贸w przez szkolone osoby.

Monitorowanie realizacji szkole艅 w ramach wykonanych OPL

Skutecznym rozwi膮zaniem realizacji szkole艅 jest wykorzystanie audytu warstwowego. Jednym z pyta艅, kt贸re warto doda膰 do formularza jest weryfikacja 艣wiadomo艣ci operator贸w w odniesieniu do ostatnio zarejestrowanych zg艂osze艅 BHP oraz jako艣ci.

Podczas przeprowadzania audytu LPA weryfikujemy powy偶sz膮 wiedz臋 w odniesieniu do danego pracownika, a nie ca艂ej grupy. W ten spos贸b mo偶emy ustali膰, czy s膮 potrzebne dodatkowe dzia艂ania ze strony lidera danego odcinka produkcyjnego.

Systemowo pami臋taj te偶 o zadbaniu o odpowiedni czas przechowywania dokumentacji. Powinien on by膰 zgodny a tym czego wymaga korporacja, albo z tym co jest zdefiniowane w lokalnej procedurze zak艂adowej.

Na stronie 鈥Bezp艂atne narz臋dzia鈥 mo偶na bezp艂atnie pobra膰 formularz Excel z mo偶liwo艣ci膮 edycji do w艂asnego u偶ytku.

Nazwa dokumentu: Lekcja Jednotematyczna (One Point Lesson) 鈥 formatka Excel

Dariusz Kowalczyk

Pobierz BEZP艁ATNIE nasze E-BOOKI

X